VALEUR AJOUTéE

Personnalisation complète de nos programmes

Nous créons une équipe composée de représentants de votre organisation et de collaborateurs Aristeia afin que nous puissions préciser et cerner votre stratégie et vos objectifs. Ainsi, nous pouvons construire ensemble le programme le plus adapté à vos besoins et optimiser le retour sur investissement.

Nous vous proposons des solutions originales afin de maximiser l’impact de votre programme auprès de vos cibles (invités) et vous démarquer de vos concurrents. Nous mettons tout en œuvre pour vous satisfaire :

• expérience des événements majeurs

• équipes spécialisées et expérimentées

• réseau dans le monde du sport

• capacité à nous adapter à chaque destination nouvelle avec rapidité

• volonté d’être à votre écoute et de toujours agir en privilégiant votre satisfaction.

Capacité à développer des projets complexes dans un contexte international

Notre organisation et nos expériences passées nous permettent aujourd’hui de délivrer efficacement des programmes d’hospitalité complexes, dans un environnement international qui induit des problématiques logistiques multiples et à chaque fois nouvelles. Les Jeux Olympiques de Pékin en sont une parfaite illustration. Nous avons su appréhender un marché complexe, radicalement nouveau et différent (environnement contractuel, codes, méthodes, culture, etc.) dans un contexte difficile (pression politique internationale sur le gouvernement central chinois lié aux Droits de l’Homme et à la situation au Tibet entre autres) et délivrer des prestations sans faute.

Plusieurs années avant chaque événement, nous installons des équipes de production sur place.
Nous acquérons ainsi, nous-mêmes, la compréhension poussée de l’environnement local et de ses opportunités et tissons un réseau efficace de prestataires locaux. Nos équipes sur place négocient et achètent les éléments nécessaires à la construction des programmes (restauration, hébergement, transferts, etc.), gèrent les relations avec les organisateurs et recrutent le personnel nécessaire en vue de l’évènement.

Toujours à la recherche de compétences et de savoir-faire propres à son métier et de haut niveau, Aristeia reste persuadé qu’a compétences égales se sont les hommes qui font la différence.

Fiabilité

Aristeia est agence officielle de nombreuses organisations internationales lors d’événements sportifs mondiaux. Lors des Jeux Olympiques de Pékin en 2008, nous étions notamment agence officielle pour 17 comités Olympiques nationaux. Cela nous donne un accès officiel et exclusif à de nombreuses prestations (billetterie, accès prioritaire aux stades, parking VIP, etc.) de la part des comités d’organisation. C’est cette preuve de fiabilité qui a fait notre réputation.

Nous achetons nos prestations longtemps à l’avance afin de fiabiliser nos stocks. Nous pouvons ainsi vous proposer ainsi les meilleures prestations.

Nous organisons systématiquement un voyage de repérage pour nos clients. Muni d’un questionnaire détaillé, un responsable de votre organisation va donner son appréciation sur l’intégralité des éléments du programme proposé. Nous trouvons des solutions alternatives dès qu’une partie du dossier n’obtient pas la note satisfaisante.

Aristeia accorde beaucoup d’importance à vous présenter des budgets détaillés. Nous pourrons ensemble les réadapter selon vos besoins et en toute transparence.

Stratégie d’optimisation des coûts

Aristeia a assuré la gestion de plus de 60 000 billets lors des Jeux Olympiques de Pékin. Nous avons mis en place et développé Ubiqus : un outil informatique de pointe que nous avons adapté sur mesure selon les besoins de notre métier et de nos clients. Ce logiciel complet permet de gérer les stocks de nos diverses prestations (billetterie, vols, chambres, etc.). Nous maîtrisons ainsi parfaitement la gestion de nos stocks.

Notre outil permet également d’assurer une connexion entre les stocks à l’international (nos différents bureaux). Nous augmentons ainsi la possibilité pour nos clients de trouver la solution qui leur correspond. Nous pouvons réagir à l’annulation d’un client en proposant les éléments de la prestation annulée à un autre client. Nous optimisons ainsi le coût pour chaque client. Nos différents bureaux à l’international utilisent donc le même support technique et peuvent ainsi acheter ou revendre des prestations en instantané à travers notre réseau international. Chaque modification est visible tout de suite par chaque bureau Aristeia.

En outre, la plupart du temps, puisque nous représentons officiellement plusieurs pays pour un même événement, nous avons un important pouvoir de négociation auprès des comités d’organisation et des prestataires. Nos partenariats avec des grands groupes du monde du tourisme (tels qu’ACCOR ou Air France), nous permettent de négocier nos stocks très en amont afin de garantir les meilleurs tarifs.